Эдельвейс

Налоговики должны принять двухсторонние копии документов

Если в ходе камеральной проверки инспекторы потребовали копии договоров с контрагентами, их надо оформить так же, как и оригинал договора.

Компания может печатать тексты договоров с двух сторон одного листа. Тогда копии с них надо снимать так же - с двух сторон листа. Копия должна полностью воспроизводить информацию подлинника и его внешний вид (п. 23 ГОСТ Р 7.0.8–2013, п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477).

Кодекс не запрещает оформлять копии документов с двух сторон одного листа. Однако, если на одной стороне листа делается, например, копия счета-фактуры № 1, а на другой - копия счета-фактуры № 2, то лучше пронумеровать страницы.

На практике инспекторы принимают двухсторонние копии или документы на черновиках, но черновую сторону просят перечеркнуть. Но Минфин требует оформлять копии только на чистых листах. Если компания сделает копии на черновиках, то будет непонятно, где документ, а где посторонняя информация (письмо от 01.02.2010 № 03-02-07/1–35). Поэтому безопаснее уточнить у налоговиков, какие копии их устроят.

__________________
Стань лучшей версией себя.